Event Marketing Manager (m/w/d)

Events spielen eine zentrale Rolle in der Marketingstrategie von epilot. Wir haben über die letzten Jahre zahlreiche eigene Eventformate aufgebaut, die mit unserem Unternehmen jährlich weiter wachsen, wie zum Beispiel unsere Community Convention oder unsere epilot world. Wir bringen Menschen zusammen, um die Energiewende voranzutreiben und
die Begeisterung für unsere Plattform weiter zu entfachen.

Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: epilot revolutioniert die Zusammenarbeit von allen Marktpartnern, die in der Energiewelt zur Erbringung von Produkten und Dienstleistungen zusammenarbeiten.

Wir haben große Ziele und suchen Menschen, die Bock haben diese gemeinsam mit uns zu erreichen! Bewirb dich, wenn du Teil dieser Journey sein willst, und eine entscheidende Rolle einnehmen willst, um epilot noch weiter voranzubringen!

Das erwartet dich

• Als Projektleitung für unterschiedliche Events übernimmst du die Verantwortung – von der Zielsetzung über Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung bis zur Erfolgsmessung (z. B. Online-Konferenzen, Messeauftritte, Kundenveranstaltungen).

• Mit starker, zielgruppengerechter Kommunikation über Kanäle wie E-Mail-Marketing, LinkedIn oder Landingpages treibst du unsere Reichweite voran und knackst regelmäßig neue Teilnehmerrekorde.

• Deine Ideen für innovative Eventformate bringst du strategisch ein und setzt sie erfolgreich im Einklang mit unseren Marken- und Unternehmenszielen um.

• Du tauchst in die Themenwelt der Energiebranche ein, identifizierst relevante Trends und entwickelst packende Inhalte und Speaker-Konzepte für unsere Zielgruppen.

• Effiziente Abläufe sind dir wichtig: Du entwickelst und verbesserst skalierbare Best-Practice-Standardabläufe für Events, die uns helfen, schneller, besser und wirkungsvoller zu werden.

• Auch das Monetarisierungspotenzial unserer Events hast du im Blick – du entwickelst kreative Sponsoring- und Partnerkonzepte und überzeugst mit starker Ansprache.

• In enger Abstimmung mit anderen Teams arbeitest du an der Weiterentwicklung unserer Erfolgsmessung, um den Return-on-Investment jedes Events klar sichtbar zu machen.

• Vor Ort sorgst du mit aktivierenden Maßnahmen und einem Auge für Details dafür, dass unsere Events begeistern und im Kopf bleiben.

• Du verhandelst souverän mit externen Dienstleistern und stellst sicher, dass unsere Events qualitativ stark und Kosteneffizient umgesetzt werden.

• Entscheidungsvorlagen für das Management bereitest du strukturiert und übersichtlich auf.

• Du kommuniziert proaktive, zielgruppengerechte Informationen und Updates zum Event an relevante interne und externe Stakeholder.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Event Management – idealerweise in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld, in dem du dich zu Hause fühlst.

• Ein selbstsicheres Auftreten und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren – Improvisation ist für dich eher Ansporn als Hindernis.

• Im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, auch auf C-Level, agierst du souverän und überzeugst mit deiner kommunikativen Stärke und Begeisterungsfähigkeit.

• Große Networking-Events sind genau dein Ding – du gehst gerne auf Menschen zu und bist mittendrin statt nur dabei.

• Organisation ist deine Superkraft: Du strukturierst komplexe Abläufe, priorisierst klar und managst mehrere Events parallel, ohne die Nerven zu verlieren.

• Eine Hands-on-Mentalität gehört für dich genauso dazu wie die Bereitschaft, auch bei Abendveranstaltungen oder Messen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten mit anzupacken.

• Du fühlst dich wohl in einer Umgebung mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse – Englisch ist unsere Unternehmenssprache: da wir ein sehr diverses und internationales Team sind, solltest du dich also wohlfühlen täglich auf Englisch zu kommunizieren.

• Ein Führerschein der Klasse B ist vorhanden, damit du flexibel vor Ort unterwegs sein kannst.

• Du lebst in Köln oder Umgebung und hast Lust, regelmäßig ins Office zu kommen – vor allem zu unserem Marketing Monday. Flexibilität im Homeoffice ist bei uns selbstverständlich, aber persönlicher Austausch ist uns wichtig – viele Events finden zudem in Köln statt.

• Ein entrepreneurial Mindset - du verstehst unsere Business-Ziele und wie deine täglichen Entscheidungen diese beeinflussen.

• Du bist ein TEAM-Player, motivierst und begeisterst deine Kolleg:innen und willst etwas bewegen.

Das bieten wir dir

• Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.

• Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.

• Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur.

• Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant und das Gleiche erwarten wir von dir. Du stehst nie still, du wirst permanent gechallenged, lernst aus deinen Fehlern a la Fail Fast and Often.

• Leistung wird bei uns belohnt – Wir nehmen deinen Gehaltswunsch ernst und sprechen mit dir offen darüber.

• Einen wertschätzenden Umgang und ein wundervolles Team.

• Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.

• Ein schönes Office im Herzen von Köln, direkt am Mediapark und Laufnähe zum Stadtgarten, aber auch die Möglichkeit flexibel von zu Hause zu arbeiten.

• Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company Breakfast, eine jährliche Company Workation und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen.

Immer noch nicht überzeugt? Hier unser Versprechen an alle zukünftigen epilot:innen: takeoff.epilot.cloud/

Bist du bereit?

Wenn du Lust hast, in einem dynamischen SaaS-Unternehmen die Energiewende aktiv mitzugestalten und unsere Events auf das nächste Level zu heben, freuen wir uns auf deine Bewerbung!