Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich mitgestalten? In dieser Rolle begleitest du unseren CEO nicht durch den Kalender, sondern durch seinen gesamten Arbeitsalltag: Du hältst ihm den Kopf frei, sorgst für den perfekten Rahmen bei wichtigen Terminen und Reisen. Wenn du Lust hast, aus einer klassischen Assistenz eine echte Vertrauensrolle zu machen, freuen wir uns auf dich.

epilot digitalisiert die Energiewirtschaft mit einer einzigartigen Cloud-Software. Wir sind ein wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: epilot revolutioniert die Zusammenarbeit von allen Marktpartnern, die in der Energiewelt zur Erbringung von Produkten und Dienstleistungen zusammenarbeiten. Wir bieten innerhalb der Cloudwelt ein großes Netzwerk aus Partnern, welches durch die Community ständig erweitert wird.

Das erwartet dich

• Du bist die erste Anlaufstelle für unseren CEO: Du organisierst seinen Alltag, priorisierst seine Zeit und sorgst dafür, dass er sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

• Du begleitest unseren CEO gelegentlich auf Geschäftsreisen, national wie international.

• Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen, auch bei mehreren parallel laufenden Kalendern.

• Bei Bedarf unterstützt du auch andere Mitglieder des C-Levels, flexibel und je nach Priorität.

Das bringst du mit

• Ein echtes Servicegen: Du denkst mit, bevor gefragt wird, und machst aus einem guten Termin ein reibungsloses Erlebnis, für unseren CEO genauso wie für Gäste und Partner.

• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Executive Assistant, Team Assistant, Assistenz der Geschäftsführung o. Ä.), idealerweise in einem Scale-up oder einem anderen Umfeld, in dem sich Prioritäten gerne mal ändern.

• Ein sicheres Gespür für Prioritäten, Diskretion und Timing, auch wenn's mal hektisch wird.

• Reisebereitschaft und Flexibilität, wenn es die Agenda des CEOs erfordert.

• Fließendes Deutsch und Englisch (unsere Arbeitssprache) in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

• Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.

• Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.

• Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur

• Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant, selbiges erwarten wir von dir

• Einen zentralen und modernen Standort im Herzen von Köln mit coolen Cafés direkt um die Ecke

• Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.

• Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company breakfast und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen

• Die Möglichkeit für mobiles, flexibles Arbeiten, Sportangebote (u.a. Urban Sports Club) u.v.m.

Immer noch nicht überzeugt? Hier unser Versprechen an alle zukünftigen epilot:innen: promise.epilot.cloud

P.S.: Falls du dir nicht sicher bist, ob diese Stelle noch offen sein sollte, dann schau einfach unter https://epilot.cloud/karriere/ (dort findest du natürlich auch alle weiteren offenen Positionen). Wenn sie dort noch online ist, dann suchen wir auch noch. Also: worauf wartest du noch?

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Herkunft, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung!